Este apartado explica cómo organizar un proyecto por fases para que el equipo pueda trabajar con mayor orden y claridad. Su objetivo es crear un cronograma interno simple que permita visualizar en qué etapa se encuentra cada proyecto, quién es el responsable, qué recursos se necesitan y cuál es el siguiente entregable esperado. Esta fase no busca prometer fechas rígidas al cliente, sino ordenar el trabajo por semanas o bloques, anticipar las próximas etapas y actualizar el plan cuando existan cambios, retrasos, aprobaciones pendientes o ajustes en las prioridades del proyecto.
Tabla de contenidos
Fase 03 — Cronograma y Plan de Trabajo
El cronograma sirve para ordenar el proyecto.
No sirve para prometer fechas rígidas que después no se pueden cumplir.
1. Crear el plan por fases
El Coordinador debe organizar el proyecto por fases para facilitarle al equipo (y a si mismo) la gestión de proyectos.
Ejemplo para branding:
- Fase 01 — Onboarding y brief
- Fase 02 — Investigación
- Fase 03 — Estrategia
- Fase 04 — Dirección creativa
- Fase 05 — Diseño de propuestas
- Fase 06 — Presentación al cliente
- Fase 07 — Ajustes
- Fase 08 — Entrega final
2. Definir qué debe pasar en cada fase
Cada fase debe tener:
- Objetivo
- Responsable
- Recursos necesarios
- Entregable esperado
- Estado actual
Ejemplo:
- Fase: Investigación
- Objetivo: entender mercado, competencia y cliente ideal.
- Responsable: Diseñador asignado.
- Recursos necesarios: brief completo, propuesta aprobada, links del cliente.
- Entregable esperado: presentación de investigación.
- Estado actual: en proceso.
No uses un documento exagerado. Plantea una solución rápida y agil. Esto sirve a nivel interno para poder preveer cada una de las etapas de los proyectos. Si el proyecto ya esta en funcionamiento mientras se integra el coordinador se puede omitir. El equipo de diseño suele trabajar los diseños en 3 fases.
- La fase de investigación
- La fase de estrategia
- La fase de diseño
- El desarrollo de piezas clave, manuales o empaques
- Empaquetado de archivos digitales / ajustes finales
Todos los proyectos de diseño siguen esa estructura
3. Usar semanas, no fechas exactas
Cuando se hable con el cliente, usar lenguaje por semanas o bloques.
Ejemplo:
- Semana 1: onboarding e investigación.
- Semana 2: estrategia y dirección creativa.
- Semana 3: diseño de propuestas.
- Semana 4: presentación y retroalimentación.
No colocar fechas exactas a menos que dirección lo apruebe.
4. Actualizar el cronograma cuando cambie el proyecto
El cronograma debe actualizarse cuando:
- El cliente tarda en enviar información.
- El cliente pide cambios fuera del alcance.
- Falta aprobación.
- Falta pago.
- Falta revisión de dirección.
- El equipo interno necesita más tiempo.
- El cliente cambia prioridades.
Cada vez que cambie el cronograma, actualizar la tabla interna.
Si el cambio afecta al cliente, enviar una actualización breve por correo.
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