Este apartado explica cómo el Coordinador debe cerrar cada jornada informando a dirección el estado real de los proyectos activos. Su objetivo es dejar claro qué avanzó durante el día, qué quedó pendiente, qué proyectos están bloqueados, qué clientes necesitan atención y cuáles deben ser las prioridades del día siguiente. En esta fase, el Coordinador debe enviar un reporte breve y ordenado para que dirección tenga visibilidad completa de la operación sin tener que perseguir información proyecto por proyecto.
Tabla de contenidos
Fase 08 — Cierre Diario y Reporte Interno
Al final de cada día, el Coordinador debe enviar un cierre interno.
El objetivo es que dirección sepa:
- Qué avanzó.
- Qué quedó pendiente.
- Qué está bloqueado.
- Qué cliente necesita atención.
- Qué se debe resolver mañana.
1. Cuándo enviar el cierre diario
Enviar al final de la jornada.
Idealmente entre:
4:30 p.m. y 5:30 p.m.
Si no hubo mucho movimiento, igual enviar un resumen breve.
2. Plantilla de cierre diario
Asunto:
Cierre diario — [Fecha]
Hola Oliver,
Te comparto el cierre del día:
Avances principales
· [Cliente] — [avance]
· [Cliente] — [avance]
· [Cliente] — [avance]
Pendientes
· [Cliente] — [pendiente]
· [Cliente] — [pendiente]
Bloqueantes
· [Cliente] — [qué falta y quién debe resolverlo]
· [Cliente] — [qué falta y quién debe resolverlo]
Clientes que necesitan actualización
· [Cliente] — [tipo de actualización]
Prioridades para mañana
- [Prioridad 1]
- [Prioridad 2]
- [Prioridad 3]
Saludos,
[Nombre]
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